採用担当の皆さん こんな悩み、ありませんか?

  • メールや電話での日程調整が大変
  • 調整中に連絡が返ってこなくなる
  • 新しく調整アプリを使い始めるのも難しそう

  • なるべくコストをかけたくない
  • 会議室に空きがなくて調整ができない

その悩み、Coordyで解決できます!

作業工数を削減
会える人財を確保
マニュアルは不要
コストを削減
会議室のリアルタイム予約

3STEPで日程調整

情報をURLにする

1. 必要な情報を入力

面接担当者や会議室などの必要な情報を入力するだけで自動で調整用のURLが発行されます。

URLを候補者に送る

2. URLを候補者に送る

メールやLINE、お使いの媒体など、普段やり取りしているツールでURLを送ります。

回答したら自動で予定が入る

3. 自動で予定が入る

候補者が候補日程の中から都合の良い日程を選択すると自動でカレンダーに予定が入り、調整完了となります。

Coordyの機能詳細

予定が重複することはありません

URLを開くたびに常にカレンダーの最新状況を取得し、日程候補を提示します。

複数名同時のアサインが可能

2名以上の担当者が同席する場合もまとめて調整が可能です。 ※選択された担当者全員が空いてる日程が候補者に表示されます。

予約優先順位が決められます

複数の担当者・会議室がある場合に優先して対応したい担当者・会議室を決めることができます。

連携できるスケジューラー

Gsuite環境下で利用可能です。

面接時間の選択

30分から120分までの範囲で面接時間を設定できます。選考ごとに面接時間が異なる場合も対応できます。

会議室連携

Googleカレンダーに登録してある会議室の予定を自動で取得し、空いている会議室を予約します。手動で特定の会議室を選ぶことも可能です。

相手先の情報がカレンダーに登録

相手先のメールアドレスや電話番号を登録するとカレンダーにも反映されます。緊急時にもすぐに対応可能です。

料金形態

1回の調整につき100円

日程調整完了メールが届いた時点で100円になります。
完了しなかった場合は、費用は一切かかりません。
再調整の場合は、新しく調整を行うため、別途100円になります。

1回の調整で100円

従量課金制のメリット

採用状況は時期によって変化が激しいもの。
従量課金制は、月額制に比べ使用しない時には料金がかからないため、
無駄がなく経済的です。
※従量課金制:使った分だけ支払いが発生する制度

採用グラフ

利用者の声

人事の女性

複数いる担当者、複数ある会議室、候補者の希望、この3つの要素から
マッチする場所や時間を割り出すのに毎日頭を悩ませていました。

苦労して調整をしてもリスケになることもあり、ガックリする事もしばしば。
もっと簡単に時間をかけずに調整ができれば、他の事ができるのに、と思い日程調整のツールを調べていました。
とはいえ採用活動にも波があり、月額制だと使わない時に払うのは勿体ない、手動でやればタダなんだから、と提案しても導入に繋がらなかったんです。

しかしCoordy(コーディー)は使った分だけの支払いで、驚くほど簡単、作業効率も上がるしコストも低い。
月額制じゃないので、使いにくければ使わなければお金はかからないし、なんて気持ちで提案し、1カ月だけ導入を許可してもらいました。
今まで調整にかけていた時間を別の採用業務に使う事で違う面からもアプローチができ、採用も軌道に。

今ではこのアプリなしでは人事部はまわりません。

  • 面接調整率が60%から90%に増加!会える人数が増えました
  • 今まで平均2日かかっていた面接調整が1日でできるように
  • 操作が簡単なので、担当者が変わってもすぐに使えました
  • 新しいツールの導入は時間がかかりますが、費用が安いのですぐに導入できました

5つのメリット

1. 作業工数の削減で担当者の負担を減らします

今まで調整にかかっていた時間を3分の1までに削減。
スケジュール確認に伴う候補者とのやり取りは一切不要です。

やり取り不要イメージ

2. 面接までの時間を短縮、会える人財を確保します

選考期間の短縮により、欲しい人財・優秀な人材へ他社より先にアプローチが可能。
応募から時間が経てばたつほど、調整は難しくなるもの。
度重なるやり取りによる選考離脱を防ぎ、会える人財を増やします。

会える人財イメージ

3. 操作は簡単、マニュアルもいりません

難しい機能がないため、導入後すぐに使用が可能。
採用担当者の人数に関係なく、全員がすぐに使えます。

使い方イメージ

4. 採用に関わるコストを削減

「なるべく採用コストを上げたくない」
そんな人事担当の悩みを解消するため、無駄な機能を省きコストを削減。
導入費・月額費・人件費など採用に関わる費用を
低コストで提供いたします。

低コストイメージ

5. リアルタイムで会議室の予約が可能

候補者の【回答】→【予約】と同時に会議室の予約を行うため、
会議室が仮予約で埋まってしまっている、なんて心配もいりません。
また、予約のバッティングが原因の再調整もなくなります。

リアルタイムイメージ

こんな場面にもお使いいただけます!

採用の方はもちろんのこと、Coordy(コーディー)は様々なシーン・職種問わず様々なお客様にご利用いただけます。

社内ミーティングイメージ

社内ミーティングに

社内の会議や打ち合わせの調整として利用することも可能です。

訪問イメージ

取引先訪問調整に

取引先への訪問調整の際にも便利です。